Powered by Olark

شـئون الموظفين

حفظ بيانات الموظفين

  • يتميز برنامج شئون الموظفين بسهوله الإستخدام من خلال عدد من الشاشات التى تم تصميمها لإستيعاب أكبر كم من البيانات وبواجهه سهلة الإستخدام .
  • فتح ملف خاص لكل موظف يحتوي على كافة البيانات الدائمة الخاصة به كالسيرة الذاتية والوثائق الرسمية والبيانات الشخصية والصور والمؤهلات العلمية والخبرات العملية بالإضافة إلى كافة البنود الواردة في طلب التوظيف المعتمد فى الشركة.
  • إمكانية التنبيه على إنتهاء أي من الوثائق الرسمية الخاصة بكل موظف (الإقامة, جواز السفر ,التأمين ,رخصة السياقه...إلخ )قبل تأريخ الإنتهاء بمده كافيه للتجديد.
  • ربط كل موظف يسُلم الرواتب المعتمد في الشركة وتعديل كافة الرواتب في حالة إجراء أي تعديل على سُلم الرواتب في الشركة.
  • ERPLY Retail ERP

    مميزات برنامج الحضور والإنصراف

  • ضبط الدوام ورفع كفاءة العمل وتحقيق مهام المنشأه بسلاسة في الأوقات المحدده لإنجازها.
  • متابعة حركة دوام الموظفين خلال اليوم على مدار الساعة .
  • إمكانية إصدار تقرير يومي بالحضور والإنصراف بخيارات متعددة وفق الحاجه .
  • إمكانية ربط قارىء بصمة واحد أو أكثر بجهاز كمبيوتر أو أكثر في نفس الفرع أو أكثر من فرع عن بعد.
  • إمكانية إدخال أكثر من بصمه لكل موظف (أصابع اليد كلها)لإستخدام أياً منها.
  • إمكانية عمل إستثناء حضور أو إستثناء إنصراف أو كلاهما لأى موظف بحسب طبيعة عمله.
  • التعامل مع الإجازات والأذون والمهمات والأعذار بطرق مرنه.
  • البرنامج يقوم بسحب البيانات آلياً من أجهزة البصمة إلى نظام الرواتب لإحتساب الخصومات والإضافات والتأثير على إجمالى الراتب الشهري لكل موظف.
  • البرنامج يدعم نوبات العمل الليلية التى تدخل فى يومين ومن 1-3 نوبات فى اليوم الواحد لكل موظف.
  • ربط برنامج الحضور والإنصراف بنظام المرتبات و الأجور لتحديد مستحقات الموظفين .
  • مرونة عالية في إصدار تقارير تراكمية لحركة الموظف من حضور و إنصراف و غياب و تأخير و إجازات و مهمات إدارية على مستوى جميع الفروع.

  • تقارير الحضور والإنصراف

  • تقرير مفصل عن الحضور والإنصراف على مستوى الموظف الواحد أو القسم أو الفرع أو الشركة بالكامل.
  • تقرير عن التأخيرات.
  • تقرير عن الأوقات الإضافية.
  • تقرير عن الإستئذان والإجازة.
  • تقرير عن أيام الغياب.
  • تقارير لأي فترة حسب طلب الإدارة.
  • Excel,word,html,pdf,rtf,qrb,xml,csv إمكانية تصدير جميع التقارير إلى.

  • ERPLY Retail ERP

    سرعة إحتساب الرواتب و إصدارها

  • سند صرف راتب تلقائي متضمن للإضافات و الخصومات و خصومات الإجازات بدون راتب أو البدلات الغير مدفوعة خلال الإجازات حسب إختيار المستخدم (الإدارة).
  • حساب مكافأة نهاية الخدمة آلياً.

  • المتابعة المالية للموظفين

  • متابعة الترقيات والعلاوات والبدلات والمكافئات وأي حقوق أخري للموظفين.
  • متابعة إجازات الموظفين المستحقة والمستخدم منها.
  • متابعة للإضافات و حسومات الموظفين.
  • تسجيل السلف مع تحديد مقدار القسط الشهري وشهر بداية السداد ليتم إستقطاعها شهرياً من الراتب بصورة آلية.
  • Stock Replenishment Report

    التقارير

  • إمكانية إعداد كشوفات الرواتب لكل قسم على حدى وللشركة بشكل عام.
  • إعداد سندات رواتب شهرية لكافة الموظفين آلياً.
  • إعداد كشف بالرواتب الإجمالية لكافة الموظفين خلال السنة يبين الرواتب الأساسية والعلاوات المختلفة.
  • إمكانية إعداد تقرير التحويلات البنكيه لكافة الموظفين والمعتمد من مكتب العمل.