Powered by Olark

إدارة المهام

إدارة المهام

يعمل على مدار الساعة لمراقبة النظام وإخراج تقارير معينة في أوقات محددة وإرسال تنبيهات برسالة جوال أو إيميل أو رسالة عبر الشبكة أو إضافة إلى السجل أو طباعة للمسئولين المعنين للمتابعة وعمل اللازم وكذلك عمل نسخة إحتياطية لقواعد البيانات أو سحب المبيعات من أجهزة الفروع أو ترحيل المبيعات المعتمدة وذلك إختيارياً حسب حاجة الإدارة وهي تشمل التالي .
  • تعدي الحسابات لرصيدها الأدنى أو الأعلى.
  • تعدي مركز التكلفة - مصروفات بالنسبة للإيرادات بنسبة مئوية معينة.
  • الإخفاق في الوصول إلى حد معين من المبيعات.
  • تنبيه بإنتهاء وثائق الموظفين من إقامة - جواز سفر - تأمينات إجتماعية - رخصة قيادة... إلـخ.....
  • تنبيه بإقتراب الإستحقاقات على العملاء وللموردين .
  • تنبيه عند وصول مخزون الصنف لمستواه الأدنى.
  • ERPLY Retail ERP

    الرقابة الداخلية على المبيعات

    يمكن توفير الرقابة الداخلية من خلال وسائل عديدة وطرق وإجراءات رقابية ووسائل قياس يتم وضعها لتحقيق أهداف الرقابة الداخلية العامة والتي تتمثل بتحقيق الدقة المحاسبية للعمليات، وحماية الأصول التي تنتج عن المبيعات، وتحقيق الكفاءة والفاعلية لعمليات البيع ،وتشجيع الإلتزام بالسياسات الإدارية، أماالأهداف التفصيلية فهي :
  • ضبط وتسجيل جميع طلبات العملاء لشراء بضاعة.
  • رقابة البضاعة المباعة والتحقق من توفر المستندات اللازمة للبيع والتسليم وتسجيل ذلك ضمن حسابات العملاء.
  • توفير إجراءات للمطالبة بالديون بشكل صحيح وفي وقتها.
  • رقابة المردودات من حيث إعتمادها واستلامها وتوفير مستندات لذلك والتسجيل بشكل دقيق وكامل.
  • التحقق من توفير كافة المستندات من فواتير وإشعارات من المفوضين بذلك.
  • وجود إجراءات لمتابعة الديون والتحصيل لتقليل الديون المعدومة.