إدارة المهام
يعمل على مدار الساعة لمراقبة النظام وإخراج تقارير معينة في أوقات محددة وإرسال تنبيهات برسالة جوال أو إيميل أو رسالة عبر الشبكة أو إضافة إلى السجل أو طباعة للمسئولين المعنين للمتابعة وعمل اللازم وكذلك عمل نسخة إحتياطية لقواعد البيانات أو سحب المبيعات من أجهزة الفروع أو ترحيل المبيعات المعتمدة وذلك إختيارياً حسب حاجة الإدارة وهي تشمل التالي .
تعدي الحسابات لرصيدها الأدنى أو الأعلى.
تعدي مركز التكلفة - مصروفات بالنسبة للإيرادات بنسبة مئوية معينة.
الإخفاق في الوصول إلى حد معين من المبيعات.
تنبيه بإنتهاء وثائق الموظفين من إقامة - جواز سفر - تأمينات إجتماعية - رخصة قيادة... إلـخ.....
تنبيه بإقتراب الإستحقاقات على العملاء وللموردين .
تنبيه عند وصول مخزون الصنف لمستواه الأدنى.
الرقابة الداخلية على المبيعات
يمكن توفير الرقابة الداخلية من خلال وسائل عديدة وطرق وإجراءات رقابية ووسائل قياس يتم وضعها لتحقيق أهداف الرقابة الداخلية العامة والتي تتمثل بتحقيق الدقة المحاسبية للعمليات، وحماية الأصول التي تنتج عن المبيعات، وتحقيق الكفاءة والفاعلية لعمليات البيع ،وتشجيع الإلتزام بالسياسات الإدارية، أماالأهداف التفصيلية فهي :
ضبط وتسجيل جميع طلبات العملاء لشراء بضاعة.
رقابة البضاعة المباعة والتحقق من توفر المستندات اللازمة للبيع والتسليم وتسجيل ذلك ضمن حسابات العملاء.
توفير إجراءات للمطالبة بالديون بشكل صحيح وفي وقتها.
رقابة المردودات من حيث إعتمادها واستلامها وتوفير مستندات لذلك والتسجيل بشكل دقيق وكامل.
التحقق من توفير كافة المستندات من فواتير وإشعارات من المفوضين بذلك.
وجود إجراءات لمتابعة الديون والتحصيل لتقليل الديون المعدومة.
